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Título

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Assistente de Registro de Pacientes

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Registro de Pacientes dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe de saúde. Este profissional será responsável por garantir que todas as informações dos pacientes sejam registradas de forma precisa, segura e eficiente nos sistemas da instituição. O Assistente de Registro de Pacientes atua como o primeiro ponto de contato para os pacientes, desempenhando um papel fundamental na experiência inicial do atendimento. As responsabilidades incluem o registro de novos pacientes, atualização de dados existentes, verificação de documentos, agendamento de consultas e encaminhamento de informações para outros departamentos. Este cargo exige habilidades interpessoais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo. O candidato ideal deve ser capaz de trabalhar em um ambiente dinâmico, lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e manter a calma sob pressão. A familiaridade com sistemas eletrônicos de prontuário médico (PEP) e conhecimento básico de terminologia médica são altamente desejáveis. Além disso, espera-se que o Assistente de Registro de Pacientes mantenha uma comunicação clara e eficaz com pacientes, familiares e membros da equipe de saúde. Este cargo é essencial para o bom funcionamento das operações administrativas de clínicas, hospitais e centros de saúde. A precisão no registro de dados impacta diretamente na qualidade do atendimento prestado e na segurança do paciente. Portanto, buscamos um profissional comprometido com a excelência, que valorize o trabalho em equipe e esteja disposto a aprender e se desenvolver continuamente. Se você é uma pessoa organizada, empática e com vontade de contribuir para um ambiente de saúde mais eficiente e acolhedor, esta vaga pode ser ideal para você.

Responsabilidades

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  • Registrar novos pacientes no sistema eletrônico
  • Atualizar informações cadastrais de pacientes existentes
  • Verificar documentos de identificação e convênios
  • Agendar consultas e procedimentos médicos
  • Encaminhar pacientes aos setores apropriados
  • Manter a confidencialidade das informações dos pacientes
  • Atender chamadas telefônicas e fornecer informações básicas
  • Colaborar com outros departamentos administrativos
  • Organizar arquivos físicos e digitais
  • Apoiar no controle de fluxo de pacientes na recepção

Requisitos

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  • Ensino médio completo (desejável curso técnico em administração ou área da saúde)
  • Experiência prévia em recepção ou atendimento em clínicas ou hospitais
  • Conhecimento básico de informática e sistemas de gestão hospitalar
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes
  • Habilidade para lidar com o público de forma empática
  • Discrição e responsabilidade no manuseio de informações confidenciais
  • Disponibilidade para trabalhar em turnos, se necessário
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Desejável conhecimento em terminologia médica

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior em recepção hospitalar ou clínica?
  • Está familiarizado com sistemas eletrônicos de prontuário médico?
  • Como lida com situações de pressão e alto fluxo de atendimento?
  • Tem disponibilidade para trabalhar em turnos ou finais de semana?
  • Como garante a confidencialidade das informações dos pacientes?
  • Quais ferramentas de informática você domina?
  • Já trabalhou com agendamento de consultas e exames?
  • Como lida com pacientes em situações delicadas ou de emergência?
  • Você possui curso técnico ou formação complementar na área da saúde?
  • Está disposto a participar de treinamentos e capacitações contínuas?